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當我提出這些問題時,掃羅挑戰我,說他從未經歷過。杭州vi設計公司指出最高領導人——比如掃羅——很少受到這些挑戰的影響。領導者往往外向和樂觀,因為這些人格特質有助于領導。根據定義,領導者是產品頭腦風暴會議的權力中心:他們可以隨時打斷他的想法,沒有任何問題,所有的集體思維都圍繞著他的想法。因為他們擁有頭腦風暴會議的結果,因此有很強的動力,他們不會感到社交閑散。這是偏見盲點的典型案例,我們傾向于看不到自己的心理盲點。
作為回報,我向 Saul 提出挑戰,建議杭州vi設計公司對他的員工進行匿名調查,看看是否存在任何這些問題。他接受了我的挑戰。調查顯示,他的員工認為生產阻塞和評估憂慮是阻礙傳統頭腦風暴的嚴重問題,索爾準備在下一次計劃會議上聽取傳統頭腦風暴的替代方案。幸運的是,大多數其他產品領導者相信經過同行評審的最佳實踐的可信度,不需要額外的努力來獲得證據。
虛擬頭腦風暴
試圖通過視頻會議進行傳統的頭腦風暴無法替代小會議室中充滿活力的同事,從而削弱社交便利的好處。它也受到與傳統頭腦風暴相同的確切問題的影響。難怪負責創新的領導者不喜歡它。
而不是視頻會議頭腦風暴的失敗主張,杭州vi設計公司領導者需要放棄他們在同步團隊會議上進行頭腦風暴的功能固定。他們需要采用異步虛擬頭腦風暴的最佳實踐。
第 1 步:初始創意生成
所有團隊成員自己產生想法并將其輸入到共享電子表格中。您可以通過許多軟件平臺來做到這一點:當我促進頭腦風暴會議時,我通常使用 Google 表單,它會自動生成帶有回復的 Google 電子表格。
為了利用社交便利,該小組可以在數字合作會議期間輸入想法。你們都參加了一個小時的視頻電話會議,關閉麥克風但保持揚聲器打開,視頻可選(雖然更可取)。如果有人有明確的問題,他們可以打開麥克風提問,但要避免大聲集思廣益。但是,這樣做不是必需的,特別是如果團隊在地理上分布,以至于時區差異使協調變得困難。
研究表明,為了獲得最多的新穎想法,應該告訴所有杭州vi設計公司團隊成員專注于產生盡可能多的新穎想法,而不是最高質量的想法,并告知這是他們將要實現的結果測量。同樣,應鼓勵參與者在其創新理念中考慮不同且經常對立的目標之間的矛盾,例如在最大限度地降低成本的同時實現影響最大化。科學已經發現,這種專注于對立的目標有利于創新。
提交的內容應匿名,以避免評估擔憂。但是,團隊負責人應該能夠稍后跟蹤每個人提交的問責制,因為這種問責制有助于最大限度地發揮新穎的想法。
第 2 步:想法清理
頭腦風暴會議主持人訪問電子表格,刪除重復項并合并相似的想法,將想法分成幾類,然后將它們發送給所有團隊成員。作為替代方案,一部分甚至所有參與者都可以訪問 Google 電子表格并在此過程中異步協作。如果您采用后一種流程,為了匿名,請創建一次性 Gmail 帳戶以在電子表格上進行協作。
第 3 步:創意評估
想法被清理干凈后,所有杭州vi設計公司團隊成員匿名評論和評價每個想法。因此,在一個 6 人的小組中,每個想法應該有 5 條評論和評分。評級應評估至少 3 個類別,每個類別的等級為 1-10:創意的新穎性、實用性和實用性。附加評級可能取決于頭腦風暴主題的特定背景。
第 4 步:修改創意生成
在對想法進行評論和評級后,杭州vi設計公司團隊成員會進行另一輪想法生成,要么根據反饋修改以前的想法,要么分享受其他人產生的啟發而啟發的新想法。在這兩種情況下,該過程都通過獲得其他團隊成員的觀點來獲得協同作用的好處。
第 5 步:清理修改后的想法
下一步是清理和分類修改后的想法。使用與步驟 2 相同的過程。
第 5 步:評估修改后的想法
之后,與第 3 步同時進行另一輪評論和評級,這次是針對修改后的想法。
第 7 步:開會討論想法
在這一點上,如果可能的話,召開一個同步會議來討論這些想法是有幫助的。在這一點上匿名是不必要的,因為對這些想法有明確的評級和評論。小組參與者決定立即推進哪些想法最有意義,哪些應該放在中期計劃中,哪些應該擱置甚至丟棄。作為這樣做的一部分,他們決定接下來的實施步驟,將各種任務的責任分配給不同的參與者。
對于全職虛擬工作者來說,這種實用的計劃會議實際上很容易舉行。當然,由混合團隊虛擬完成第 1-6 步,并在杭州vi設計公司來到辦公室時執行第 7 步也很有效。然而,避免在辦公室執行步驟 1-6 以避免生產阻塞、評估憂慮、群體思維和社交閑散是至關重要的。
您還可以通過異步消息交換而不是會議來獲得相同的結果。然而,根據杭州vi設計公司促進虛擬頭腦風暴的經驗,召開會議可以減少對更復雜和有爭議的創新想法的誤解和混淆。
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