在過(guò)去的幾十年中，我參加并出席了許多商務(wù)會(huì)議和公共活動(dòng)。我見(jiàn)過(guò)很多優(yōu)秀的演講者，很多平庸的演講者，以及（不幸的是）更糟糕的演講者。所有人都會(huì)犯錯(cuò)誤，有時(shí)我們會(huì)使用言語(yǔ)或說(shuō)出我們不打算做的事情。在大多數(shù)情況下，這實(shí)際上沒(méi)有問(wèn)題。只需記住酒店vi設(shè)計(jì)公司的觀察-我已經(jīng)在該站點(diǎn)上多次引用了該觀察-您發(fā)表的每一次演講總是有三場(chǎng)演講：您練習(xí)過(guò)的演講，演講過(guò)的和希望演講的。

但是，每當(dāng)說(shuō)話者清楚地表達(dá)某些短語(yǔ)時(shí)，這些短語(yǔ)聽(tīng)起來(lái)都是錯(cuò)誤且不專業(yè)的。當(dāng)酒店vi設(shè)計(jì)公司集中精力并進(jìn)行預(yù)想，并且如果您花費(fèi)很少的額外時(shí)間來(lái)準(zhǔn)備和排練演示文稿時(shí)，可以輕松避免使用這些短語(yǔ)。網(wǎng)絡(luò)上已經(jīng)有許多這樣的列表在傳播，但是下面是我個(gè)人不宜使用的前十個(gè)演講者短語(yǔ)。

1.“這個(gè)演講是關(guān)于…的”

您可能總是以為會(huì)議室中的人熟悉會(huì)議或活動(dòng)的議程。更糟糕的是，在發(fā)音這個(gè)臭名昭著的短語(yǔ)的同時(shí)，您很有可能放一張標(biāo)題幻燈片，上面寫(xiě)的完全一樣。

您的聽(tīng)眾中的大多數(shù)人會(huì)在演示的最初幾秒鐘內(nèi)決定演講者是否值得聆聽(tīng)。因此，您必須抓住這個(gè)機(jī)會(huì)，通過(guò)吸引，驚訝或激怒他們來(lái)吸引他們的注意力-而不是告訴他們他們已經(jīng)知道的東西。

2.“我對(duì)這個(gè)主題不是很熟悉。”

在此詞組之后通常會(huì)出現(xiàn)諸如“但我要代替同事”或“但組織者要求我介紹此主題”之類的詞。好吧，沒(méi)有準(zhǔn)備就沒(méi)有借口，沒(méi)有借口。準(zhǔn)備和彩排是任何成功演示的關(guān)鍵要素。而且，顯然，酒店vi設(shè)計(jì)公司永遠(yuǎn)不應(yīng)談?wù)撃⒉徽嬲私獾氖虑椤＿@只會(huì)損害您的聲譽(yù)，拒絕您的“發(fā)言權(quán)”，并阻止您在以后的活動(dòng)中被邀請(qǐng)為主持人。

3.“我沒(méi)有太多時(shí)間準(zhǔn)備。”

我再說(shuō)一遍：沒(méi)有準(zhǔn)備就沒(méi)有任何借口。而且公開(kāi)承認(rèn)這一點(diǎn)只會(huì)使情況變得更糟。

4.“房間后面的人可以看我的幻燈片嗎？”

除非您要向一群視力障礙的人介紹，否則沒(méi)有理由提出這樣的問(wèn)題。如果您不會(huì)在文本墻，無(wú)盡的項(xiàng)目符號(hào)列表或微小的字體上增加視覺(jué)效果，那么即使是后排座位的人也可以欣賞幻燈片。標(biāo)題的字體大小為28–36，正文文本不要低于20點(diǎn)。

5.“在此幻燈片上，您可以看到...”或“下一張幻燈片顯示...”

如果您使用的字體大小足夠大，人們可以并且將會(huì)閱讀幻燈片上的內(nèi)容。這些無(wú)意義的介紹性句子既浪費(fèi)時(shí)間，又失去了說(shuō)出更有趣的內(nèi)容來(lái)吸引（或更新）聽(tīng)眾注意力的機(jī)會(huì)。

6.“我知道這是一個(gè)復(fù)雜的圖，但是……”

孔子知道：“生活真的很簡(jiǎn)單，但我們堅(jiān)持讓生活變得復(fù)雜。” 酒店vi設(shè)計(jì)公司呈現(xiàn)的大多數(shù)（有時(shí)是復(fù)雜的）主題都可能以所有人都理解的簡(jiǎn)單明了的方式進(jìn)行解釋。

簡(jiǎn)單總是可行的。無(wú)需使用大量的框，箭頭和云來(lái)使您的視覺(jué)效果超負(fù)荷。您將花費(fèi)太多的精力來(lái)創(chuàng)建它們，而花費(fèi)太多的時(shí)間來(lái)解釋它們。您的聽(tīng)眾也會(huì)花太多精力去理解它們–通常，幻燈片上的隨附文字太小，無(wú)論如何，這些人都不會(huì)在房間的后面閱讀。而且，哦，是的，也不要使用首字母縮寫(xiě)詞，難詞，專業(yè)術(shù)語(yǔ)和冗長(zhǎng)的句子。

7.“你們所有人都會(huì)知道的……”

不要高估您的聽(tīng)眾。永遠(yuǎn)不要以為房間里的每個(gè)人都像你一樣明亮。即使一些專家完全了解幻燈片的技術(shù)細(xì)節(jié)，您的大多數(shù)聽(tīng)眾也可能不了解。請(qǐng)記住，參加會(huì)議的通常不是工程師，而是他或她的經(jīng)理。在一天結(jié)束時(shí)做出決定（業(yè)務(wù)）的人并不總是問(wèn)很多“有趣”的問(wèn)題。

8.“這有意義嗎？”

盡管說(shuō)話者通常使用這些詞來(lái)檢查聽(tīng)眾是否理解或同意他們剛才所說(shuō)的話，但該詞組可能還會(huì)顯示出缺乏自信，甚至破壞您的權(quán)威。它可能表明您對(duì)故事的可信度或聽(tīng)眾理解您的內(nèi)容的能力有疑問(wèn)。

改為嘗試閱讀觀眾。如果您說(shuō)的是奇怪，愚蠢或過(guò)于困難的事情，那么您肯定會(huì)從他們的肢體語(yǔ)言中得到答案。而且如果您仍然想做“有意義的嗎？” 測(cè)試，然后在演講結(jié)束時(shí)保存問(wèn)題以進(jìn)行問(wèn)答。

9. “我沒(méi)時(shí)間了，所以我要跳過(guò)下一張幻燈片。”

讓我相信，您準(zhǔn)備的所有視覺(jué)效果都是可以呈現(xiàn)的。因此，時(shí)間用盡要么意味著您說(shuō)話太多或太慢，要么演示文稿臺(tái)中的幻燈片太多了。一個(gè)簡(jiǎn)單的根本原因分析將告訴您，在兩種情況下，您的準(zhǔn)備和/或彩排都有問(wèn)題。

實(shí)際上，計(jì)算需要準(zhǔn)備并想要呈現(xiàn)的幻燈片數(shù)量非常容易。您可以簡(jiǎn)單地應(yīng)用酒店vi設(shè)計(jì)公司的10/20/30規(guī)則，該規(guī)則要求一個(gè)好的演示文稿應(yīng)包含10張幻燈片，持續(xù)時(shí)間不超過(guò)20分鐘，并且所包含的字體不得少于30點(diǎn)（甚至比我建議的20點(diǎn)還大）以上）。或者-如果已經(jīng)為您預(yù)留時(shí)隙恰好是比這20分鐘長(zhǎng)或短-扣除1/5個(gè)從Q＆A你的發(fā)言時(shí)間，并通過(guò)2和3的這個(gè)結(jié)果劃分剩余分鐘簡(jiǎn)單的計(jì)算將為您提供舒適地運(yùn)行的視覺(jué)效果數(shù)量的上限和下限。

10.“這就是我要說(shuō)的。謝謝您的聆聽(tīng)。”

切勿以干脆的“謝謝酒店vi設(shè)計(jì)公司的聆聽(tīng)”結(jié)束演講。以一種令人難忘的方式在舞臺(tái)上完成表演，并以明確的指導(dǎo)辭退觀眾。告訴他們您想讓他們記住什么（概括您的主要思想和要點(diǎn)），他們需要做什么（給他們一些功課，或邀請(qǐng)他們?cè)L問(wèn)您的網(wǎng)頁(yè)或閱讀講義）以及如何到達(dá)那里（通過(guò)與您或您的公司進(jìn)行下一步–不要忘了在最后的幻燈片上寫(xiě)下您的聯(lián)系方式！）